Oprogramowanie dla branży sprzątającej i utrzymania czystości
Zoptymalizuj prace, zwiększ efektywność!
TaskForce to aplikacja stworzona dla firm świadczących usługi sprzątania
TaskForce to aplikacja stworzona dla firm świadczących usługi sprzątania biur, domów, obiektów komercyjnych, poremontowych i specjalistycznych. Jeśli Twoi pracownicy – sprzątaczki, brygady sprzątające, specjaliści od czyszczenia – pracują w różnych lokalizacjach, TaskForce pomoże Ci zoptymalizować ich pracę. Aplikacja ułatwia planowanie harmonogramów sprzątania, przydzielanie pracowników do obiektów, monitorowanie czasu pracy i jakości wykonanych usług, zarządzanie środkami czystości i raportowanie. Rozwijamy TaskForce, aby sprostać specyficznym potrzebom branży utrzymania czystości.
Po prostu działaj! Bez chaosu, zbędnych telefonów oraz papierologii
- Sprawne planowanie pracy
- Zwiększenie liczby realizowanych zleceń
- Poprawa satysfakcji i jakości obsługi klientów
- Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi
TaskForce to aplikacja stworzona dla firm świadczących usługi sprzątania biur, domów, obiektów komercyjnych, poremontowych i specjalistycznych.
Jeśli Twoi pracownicy – sprzątaczki, brygady sprzątające, specjaliści od czyszczenia – pracują w różnych lokalizacjach, TaskForce pomoże Ci zoptymalizować ich pracę. Aplikacja ułatwia planowanie harmonogramów sprzątania, przydzielanie pracowników do obiektów, monitorowanie czasu pracy i jakości wykonanych usług, zarządzanie środkami czystości i raportowanie. Rozwijamy TaskForce, aby sprostać specyficznym potrzebom branży utrzymania czystości.
Narzędzie dopasowane do Twoich potrzeb
TaskForce to aplikacja zaprojektowana specjalnie dla firm, które chcą usprawnić codzienne zarządzanie zleceniami, zespołami i zasobami. Kluczowe funkcjonalności powstały w odpowiedzi na realne wyzwania tej branży - od trudności w koordynacji ekip, przez braki w dokumentacji, po nieefektywne zarządzanie sprzętem. TaskForce wypełnia luki tam, gdzie tradycyjne rozwiązania zawodzą, cyfryzując newralgiczne obszary działalności i eliminując problemy organizacyjne, które często spowalniają pracę i generują niepotrzebne koszty.
Tworzenie i Planowanie Harmonogramów Sprzątania
TaskForce ułatwia tworzenie i zarządzanie harmonogramami sprzątania dla różnych klientów i lokalizacji. Możesz efektywnie przypisywać pracowników do zadań, uwzględniając ich dostępność, specjalizacje (np. sprzątanie biur, sprzątanie po remontach, mycie okien) oraz lokalizację obiektów, optymalizując trasy dojazdów.
- Zarządzaj harmonogramami sprzątania w przejrzystym kalendarzu lub widoku listy, z możliwością przypisywania pracowników i terminów.
- Szybko planuj nowe zlecenia i dopasowuj je do dostępności zespołów sprzątających.
- Miej pełny wgląd w dostępność pracowników, ich grafiki, urlopy i ewentualne nieobecności.
- Optymalizuj trasy dojazdów, grupując zlecenia w bliskiej lokalizacji w jednym czasie.
Monitorowanie Pracy Zespołów Sprzątających
Z TaskForce masz bieżącą kontrolę nad realizacją zadań sprzątania. Możesz monitorować czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, lokalizację pracowników oraz, w przyszłości, zbierać informacje o jakości wykonanych usług (np. poprzez checklisty lub raporty).
- Monitoruj czas pracy zespołów sprzątających w terenie.
- Sprawnie komunikuj się z pracownikami i reaguj na ewentualne problemy lub zmiany w harmonogramie.
- W przyszłości: kontroluj jakość świadczonych usług poprzez wbudowane mechanizmy raportowania.
- Podnoś efektywność pracy poprzez optymalizację lokalizacji zleceń.
Generator Kodów QR dla Obiektów Sprzątanych – Uprość Raportowanie i Komunikację
TaskForce umożliwia wygenerowanie unikalnego kodu QR dla każdego sprzątanego obiektu (np. umieszczonego w widocznym miejscu). Kod ten może zawierać informacje o lokalizacji, specyfice obiektu (np. lista zadań, używane środki czystości, dane kontaktowe klienta). Ułatwia to klientom szybkie zgłaszanie ewentualnych problemów lub potrzebnych materiałów.
- Ułatw pracownikom przygotowanie się do realizacji zlecenia.
- Zapewnij szybki dostęp do specyficznych instrukcji sprzątania dla każdego obiektu.
- Uprość komunikację w przypadku problemów lub brakujących materiałów.
- Umożliw klientom łatwe zgłaszanie uwag dotyczących jakości sprzątania.
Zarządzanie Zespołami Sprzątającymi i Materiałami
Baza Informacji o Twoim Zespole Sprzątającym
TaskForce pozwala przechowywać szczegółowe informacje o Twoich pracownikach: dane kontaktowe, specjalizacje (np. sprzątanie biur, sprzątanie poremontowe, mycie okien), posiadany sprzęt i środki czystości, odbyte szkolenia (np. BHP, obsługa specjalistycznego sprzętu).
- Miej wszystkie informacje o umiejętnościach i wyposażeniu Twojego zespołu w jednym miejscu.
- Deleguj zadania do pracowników z odpowiednimi umiejętnościami i dostępnymi środkami czystości.
- Planuj szkolenia i monitoruj dostępność specjalistycznego sprzętu.
Porządek w Dokumentacji Sprzątania
TaskForce umożliwia przechowywanie i zarządzanie dokumentacją związaną z każdym klientem i obiektem: umowy, harmonogramy, listy kontrolne sprzątania, raporty z wykonanych usług, faktury i inne istotne dokumenty.
- Utrzymaj porządek w dokumentach związanych z każdym klientem i obiektem.
- Łatwy dostęp do dokumentacji dla pracowników biura i zespołów w terenie.
- Zabezpiecz dokumenty przed zgubieniem lub uszkodzeniem.
Wszystko pod kontrolą!
Rejestr Środków Czystości i Sprzętu
TaskForce pozwala na ewidencjonowanie wszystkich środków czystości, sprzętu (odkurzacze, mopy, maszyny czyszczące) i pojazdów firmowych. Możesz przypisywać materiały i sprzęt do konkretnych pracowników oraz monitorować ich zużycie i stan techniczny.
- Kontroluj dostęp środków czystości i sprzętu danego pracownika.
- Planuj zakupy i konserwację sprzętu, zapewniając ciągłość pracy.
- Dbaj o przestrzeganie procedur BHP i odpowiedzialność materialną za powierzony sprzęt.
Planowanie Pracy Zespołów Sprzątających
TaskForce ułatwia zarządzanie urlopami i innymi nieobecnościami pracowników, co pozwala na efektywne planowanie harmonogramów sprzątania i zapewnienie ciągłości usług dla klientów.
- Miej zawsze aktualny wgląd w dostępność pracowników.
- Planuj harmonogramy sprzątania z uwzględnieniem absencji.
- Unikaj problemów z realizacją usług z powodu braków kadrowych.
Baza Klientów i Zleceń
TaskForce to centralne miejsce do zarządzania informacjami o klientach, u których świadczysz usługi. Przechowuj dane kontaktowe klientów, adresy obiektów, szczegóły umów, specyfikacje sprzątania dla każdego obiektu, historię wykonanych usług i notatki z kontaktów.
- Szybki dostęp do informacji o klientach i ich obiektach.
- Ułatw sobie planowanie przyszłych usług i ofertowanie.
- Buduj trwałe relacje z klientami poprzez profesjonalną i uporządkowaną obsługę.
Kalendarze Subskrypcyjne dla Zespołów Sprzątających
Udostępnij pracownikom możliwość subskrypcji ich indywidualnych kalendarzy pracy. Będą mieli zawsze aktualny harmonogram zadań, adresy obiektów i szczegóły dotyczące sprzątania bezpośrednio w swoich kalendarzach na smartfonach lub tabletach.
- Pracownicy mają zawsze aktualny plan pracy i wszystkie niezbędne informacje.
- Zmniejsz ryzyko pomyłek i nieporozumień dotyczących terminów i lokalizacji.
- Ułatw organizację pracy w terenie.
Poznaj wszystkie funkcje TaskForce
TaskForce zapewnia pełną kontrolę nad zespołem, dokumentacją i dostępnością – wszystko w jednym miejscu.
Zastanawiasz się czy TaskForce jest dla Ciebie?
Skontaktuj się z nami w dogodny dla Ciebie sposób. Odpowiemy na wszystkie pytania.