Popraw wydajność zespołu, oszczędzaj czas, pieniądze i zwiększ zadowolenie swoich klientów.
TaskForce ułatwia i przyspiesza znajdowanie najlepszych i najbliższych wolnych terminów do realizacji usług. Pozwala szybko i wygodnie zweryfikować lokalizację usługi, żeby móc optymalizować grupowanie zleceń w jednym regionie.
TaskForce pozwala na śledzenie statusu zlecenia od momentu pierwszego kontaktu potencjalnego klienta, przez pierwsze wizyty (np. pomiarowe), przygotowanie oferty po realizację, zakończenie pracy i dalszą obsługę (np. serwisową). Bądź zawsze na bieżąco z tym co Twoi pracownicy robią u Twojego klienta.
TaskForce pozwala na podgląd zaplanowanych zleceń oraz lokalizacji klientów na wygodnej mapie. Pomaga to na jak najlepsze ułożenie harmonogramu pracy lub łączenie drobniejszych prac u wielu klientów w jednym obszarze optymalizując czas i koszty dojazdu.
TaskForce pozwala na tworzenie kodów QR, które można stosować na wiele różnych sposobów. Kod powiązany jest z klientem i np. konkretnym urządzeniem. Po jego zeskanowaniu klient przenoszony jest na prosty formularz kontaktowy pozwalający wysłać zgłoszenie serwisowe lub zapytanie dowolnego typu, które widzimy od razu w systemie - mogąc zaplanować zlecenie na jego podstawie.
Ludzie
TaskForce pozwala przechowywać kluczowe informacje o wszystkich członkach Twojego zespołu – szczegółowe dane osobowe, kompetencje, informacje o odbytych szkoleniach i certyfikatach, dokumentach oraz przydzielonym sprzęcie firmowym.
Dokumenty
TaskForce pozwala pracownikom subskrybować kalendarz swoich zleceń. Dzięki temu wszystkie informacje mają zawsze pod ręką – nawet bez potrzeby otwierania aplikacji. Harmonogram jest automatycznie widoczny w systemowym kalendarzu na ich smartfonie.
Sprzęt
TaskForce pozwala na przechowywanie spisu wszystkich sprzętów, narzędzi i urządzeń wykorzystywanych przez Twoich pracowników. Możesz je przypisywać do poszczególnych osób i zawsze wiedzieć, kto jest za co odpowiedzialny.
Nieobecności
TaskForce umożliwia przechowywanie informacji o urlopach i innych nieobecnościach pracowników. Dzięki temu możesz kontrolować ich liczbę oraz sprawnie planować pracę podczas układania harmonogramów i zleceń dla klientów.
Oferty, umowy, protokoły
TaskForce umożliwia przygotowanie szablonów określonych dokumentów jak ofert, umów czy formularzy zdawczo-odbiorczych. Można do nich dodawać również firmowy nagłówek oraz stopkę tworząc profesjonalnie prezentujące się wzory. Co więcej - protokół zdawczo-odbiorczy klient może podpisać na urządzeniu mobilnym zaraz po realizacji usługi.
Klienci
W TaskForce możesz przechowywać informacje o potencjalnych klientach oraz tych, dla których już wykonałeś zlecenia. Dzięki temu zawsze masz pełną bazę swoich klientów ze wszystkimi danymi kontaktowymi w jednym miejscu.
Firmowa dokumentacja
Prowadzenie firmy to zawsze dużo dokumentów. W TaskForce możesz przechowywać wszystkie umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze, polisy ubezpieczeniowe, instrukcje obsługi, notatki i wiele więcej. Zawsze pod ręką.
Czas pracy
TaskForce umożliwia pracownikom oraz administratorowi rejestrowanie informacji o czasie spędzonym przez każdą osobę na konkretnym zleceniu. Z zarejestrowanych czasów można wygenerować w łatwy sposób raport czasu poświęconego na dane zlecenie w określonym zakresie dat.
Wciąż się rozwijamy
Mobilną aplikację towarzyszącą znajdziesz w sklepach App Store oraz Google Play.
Proces ocieplania budynków często planowany jest z dużym wyprzedzeniem. Przechowuj informacje o zainteresowanych klientach i nie zapomnij nigdy o tym konkretnym zainteresowanym inwestorze, który chciałby ocieplić swój dom za 2 lata. Planuj zlecenia, śledź zużycie materiałów, bądź na bieżąco z pracami i zdobądź więcej klientów.
TaskForce to narzędzie stworzone, aby zoptymalizować zarządzanie zgłoszeniami awarii, planowanie przeglądów technicznych czy konserwacji urządzeń lub maszyn. Usprawnij koordynację pracy konserwatorów, techników i serwisantów, zwiększając efektywność, minimalizując czas reakcji i podnosząc zadowolenie klientów.
Działa na każdym urządzeniu
Stacjonarna wersja TaskForce pozwala wygodnie zarządzać pracą z poziomu komputera. Intuicyjny interfejs sprawia, że planowanie zleceń, zarządzanie zespołem czy kontrola dokumentacji stają się jeszcze łatwiejsze.
Korzystasz z dowolnego miejsca
TaskForce jest w pełni responsywny – interfejs automatycznie dopasowuje się do ekranów smartfonów i tabletów.
Zaoszczędzone godz.
56 h
miesięcznie
Wartość tych godzin
≈2510 zł
po stawce pracownika
Koszt TaskForce
299 zł
netto / miesiąc
Zysk netto / miesiąc
≈2210 zł
oszczędności minus subskrypcja
ZWROT Z INWESTYCJI
≈8,5×
Wyjątkowy zwrot z inwestycji
Za 299 zł miesięcznie odzyskujesz 56 h roboczogodzin o wartości 2507 zł. Każda złotówka wydana na TaskForce zwraca się ≈8,5×.
Chcesz te oszczędności u siebie?
Przekażemy Twoje wyliczenia naszemu zespołowi i pokażemy, jak osiągnąć je w Twojej firmie. Liczbę pracowników przeniesiemy do formularza.
To szacunek wygenerowany z prostego modelu, a nie wynik pomiaru w Twojej firmie ani typowy rezultat naszych klientów. Poniżej masz komplet tego, co ten model robi — możesz go sprawdzić i odrzucić, jeśli się z nim nie zgadzasz.
Wzór
Założenia (godziny odzyskane miesięcznie)
| Kategoria | h na zlecenie | h na pracownika / mies. |
|---|---|---|
| Administracja zleceń | 0,25 | — |
| Planowanie i harmonogram | 0,15 | 0,5 |
| Szukanie informacji zleceń | 0,1 | 0,75 |
| Raportowanie | — | 1,5 |
| Błędy i poprawki | 0,08 | 0,5 |
Czego ten wynik nie oznacza
Współczynniki powyżej to nasze własne założenia, oparte na rozmowach z firmami usługowymi — nie pochodzą z opublikowanego badania i nie są gwarancją wyniku. Model zakłada, że odzyskany czas faktycznie zamienia się w pracę zarobkową, co nie zawsze jest prawdą. Zakłada też, że dziś tracisz ten czas — jeśli masz już poukładane procesy, realna oszczędność będzie mniejsza. Liczby są zaokrąglane, bo model nie jest dokładniejszy niż to zaokrąglenie. Traktuj wynik jako rząd wielkości do własnej weryfikacji, nie jako obietnicę.
Szacunek na podstawie naszego modelu — nie jest to pomiar ani typowy wynik klienta. Wzór i wszystkie założenia znajdziesz powyżej.
TaskForce to aplikacja do zarządzania serwisem terenowym (FSM) dla firm usługowych. W jednym miejscu planujesz zlecenia, prowadzisz bazę klientów i pracowników, rozliczasz czas pracy, wystawiasz dokumenty i kontrolujesz sprzęt. Pracownik w terenie ma te same dane w aplikacji mobilnej, a biuro widzi postęp prac na bieżąco.
Dla firm, których pracownicy realizują zlecenia u klienta: serwisu i utrzymania ruchu, HVAC, fotowoltaiki i OZE, budownictwa i remontów, stolarki otworowej, terenów zielonych oraz utrzymania czystości. Sprawdza się zarówno w kilkuosobowym zespole, jak i w firmie ze 100+ pracownikami w terenie.
Najczęściej arkusze Excel z harmonogramem zleceń, papierowe zlecenia i protokoły, osobny kalendarz na terminy, notatki o sprzęcie i ustalenia rozsypane po SMS-ach i komunikatorach. Zamiast kilku niepołączonych narzędzi zostaje jedno źródło danych o zleceniu, kliencie i pracowniku.
299 zł netto miesięcznie dla zespołów do 50 użytkowników i 499 zł netto miesięcznie dla 51–100 użytkowników. Powyżej 100 użytkowników przygotowujemy wycenę indywidualną. Plany różnią się wyłącznie liczbą użytkowników — każdy zawiera pełen zestaw funkcji, wsparcie techniczne i wszystkie aktualizacje. Nie ma dopłaty za kolejnego pracownika w ramach progu planu.
Tak — 14 dni pełnej wersji, bez zobowiązań i bez podawania danych karty kredytowej. Jeśli po testach nie zdecydujesz się na płatny plan, nie płacisz nic. Jeśli zostajesz, wybierasz plan i pracujesz dalej na tych samych danych. Nie wymagamy umowy długoterminowej — subskrypcję anulujesz w dowolnym momencie.
Tak. TaskForce działa w przeglądarce oraz jako aplikacja mobilna na iOS i Androida — do pobrania w App Store i Google Play. Pracownik w terenie widzi przypisane zlecenia na liście, kalendarzu i mapie, dodaje zdjęcia i dokumenty oraz raportuje postęp prosto z telefonu.
Na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, a przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO. Połączenie z aplikacją jest szyfrowane, a dostęp do danych firmy mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy Twojego konta.
Wdrożenie zajmuje zwykle jeden dzień: zakładasz konto, dodajesz pracowników i zaczynasz planować zlecenia. Nasz zespół pomaga w konfiguracji i przeniesieniu danych z dotychczasowych narzędzi, na przykład z arkuszy Excel. Wsparcie przy wdrożeniu jest wliczone w cenę planu.
TaskForce jest dostępny od ręki. Przez 14 dni testujesz pełną wersję za darmo — bez zobowiązań i bez podawania danych karty. Potem wybierasz plan dopasowany do wielkości zespołu: od 299 zł netto miesięcznie, z rozliczeniem miesięcznym i możliwością rezygnacji w dowolnym momencie.
