Popraw wydajność zespołu, oszczędzaj czas, pieniądze i zwiększ zadowolenie swoich klientów.
TaskForce ułatwia i przyspiesza znajdowanie najlepszych i najbliższych wolnych terminów do realizacji usług. Pozwala szybko i wygodnie zweryfikować lokalizację usługi, żeby móc optymalizować grupowanie zleceń w jednym regionie.
TaskForce pozwala na śledzenie statusu zlecenia od momentu pierwszego kontaktu potencjalnego klienta, przez pierwsze wizyty (np. pomiarowe), przygotowanie oferty po realizację, zakończenie pracy i dalszą obsługę (np. serwisową). Bądź zawsze na bieżąco z tym co Twoi pracownicy robią u Twojego klienta.
TaskForce pozwala na podgląd zaplanowanych zleceń oraz lokalizacji klientów na wygodnej mapie. Pomaga to na jak najlepsze ułożenie harmonogramu pracy lub łączenie drobniejszych prac u wielu klientów w jednym obszarze optymalizując czas i koszty dojazdu.
TaskForce pozwala na tworzenie kodów QR, które moża stosować na wiele różnych sposobów. Kod powiązany jest z klientem i np. konkretnym urządzeniem. Po jego zeskanowaniu klient przenoszony jest na prosty formularz kontaktowy pozwalający wysłać zgłoszenie serwisowe lub zapytanie dowolnego typu, które widzimy od razu w systemie - mogąc zaplanować zlecenie na jego podstawie.
Ludzie
TaskForce pozwala przechowywać kluczowe informacje o wszystkich członkach Twojego zespołu – szczegółowe dane osobowe, kompetencje, informacje o odbytych szkoleniach i certyfikatach, dokumentach oraz przydzielonym sprzęcie firmowym.
Dokumenty
TaskForce pozwala pracownikom subskrybować kalendarz swoich zleceń. Dzięki temu wszystkie informacje mają zawsze pod ręką – nawet bez potrzeby otwierania aplikacji. Harmonogram jest automatycznie widoczny w systemowym kalendarzu na ich smartfonie.
Sprzęt
TaskForce pozwala na przechowywanie spisu wszystkich sprzętów, narzędzi i urządzeń wykorzystywanych przez Twoich pracowników. Możesz je przypisywać do poszczególnych osób i zawsze wiedzieć, kto jest za co odpowiedzialny.
Nieobecności
TaskForce umożliwia przechowywanie informacji o urlopach i innych nieobecnościach pracowników. Dzięki temu możesz kontrolować ich liczbę oraz sprawnie planować pracę podczas układania harmonogramów i zleceń dla klientów.
Oferty, umowy, protokoły
TaskForce umożliwia przygotowanie szablonów określonych dokumentów jak ofert, umów czy formularzy zdawczo-odbiorczych. Można do nich dodawać również firmowy nagłówek oraz stopkę tworząc profesjonalnie prezentujące się wzory. Co więcej - protokół zdawczo-odbiorczy klient może podpisać na urządzeniu mobilnym zaraz po realizacji usługi.
Klienci
W TaskForce możesz przechowywać informacje o potencjalnych klientach oraz tych, dla których już wykonałeś zlecenia. Dzięki temu zawsze masz pełną bazę swoich klientów ze wszystkimi danymi kontaktowymi w jednym miejscu.
Firmowa dokumentacja
Prowadzenie firmy to zawsze dużo dokumentów. W TaskForce możesz przechowywać wszystkie umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze, polisy ubezpieczeniowe, instrukcje obsługi, notatki i wiele więcej. Zawsze pod ręką.
Czas pracy
TaskForce umożliwia pracownikom oraz administratorowi rejestrowanie informacji o czasie spędzonym przez każdą osobę na konkretnym zleceniu. Z zarejestrowanych czasów można wygenerować w łatwy sposób raport czasu poświęconego na dane zlecenie w określonym zakresie dat.
Wciąż się rozwijamy
Pracujemy nad wersją mobilną – już wkrótce znajdziesz ją w App Store i Google Play.
Proces ocieplania budynków często planowany jest z dużym wyprzedzeniem. Przechowuj informacje o zainteresowanych klientach i nie zapomnij nigdy o tym konkretnym zainteresowanym inwestorze, który chciałby ocieplić swój dom za 2 lata. Planuj zlecenia, śledź zużycie materiałów, bądź na bieżąco z pracami i zdobądź więcej klientów.
TaskForce to narzędzie stworzone, aby zoptymalizować zarządzanie zgłoszeniami awarii, planowanie przeglądów technicznych czy konserwacji urządzeń lub maszyn. Usprawnij koordynację pracy konserwatorów, techników i serwisantów, zwiększając efektywność, minimalizując czas reakcji i podnosząc zadowolenie klientów.
Działa na każdym urządzeniu
Stacjonarna wersja TaskForce pozwala wygodnie zarządzać pracą z poziomu komputera. Intuicyjny interfejs sprawia, że planowanie zleceń, zarządzanie zespołem czy kontrola dokumentacji stają się jeszcze łatwiejsze.
Korzystasz z dowolnego miejsca
TaskForce jest w pełni responsywny – interfejs automatycznie dopasowuje się do ekranów smartfonów i tabletów.
Zaoszczędzone godz.
55,7 h
miesięcznie
Wartość tych godzin
2507 zł
po stawce pracownika
Koszt TaskForce
350 zł
nett / miesiąc
Zysk netto / miesiąc
2157 zł
osczędności minus subskrypcja
ZWROT Z INWESTYCJI
7,2×
Wyjątkowy zwrot z inwestycji
Za 350 zł miesięcznie odzyskujesz 55,7 h roboczogodzin o wartości 2507 zł. Każda złotówka wydana na TaskForce zwraca się 7,2×.
Szacunki oparte na badaniach branżowych: firmy usługowe tracą średnio 15-30% czasu pracy na zadania administracyine. Rzeczywiste wyniki zależą od specyfiki organizacji.
