Oprogramowanie dla branż budowlanych i remontowych
Zoptymalizuj montaże, zwiększ efektywność!
Zyskaj kontrolę i przyspiesz rozwój swojej firmy
TaskForce to fundament sprawnego zarządzania projektami budowlanymi i remontowymi, od małych adaptacji po kompleksowe realizacje. Usprawnij koordynację pracy ekip budowlanych, podwykonawców i kierowników budowy, zwiększając efektywność, minimalizując opóźnienia i podnosząc satysfakcję inwestorów.
Po prostu działaj! Bez chaosu, zbędnych telefonów oraz papierologii
- Sprawne planowanie pracy
- Zwiększenie liczby realizowanych zleceń
- Poprawa satysfakcji i jakości obsługi klientów
- Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi
TaskForce to aplikacja stworzona dla firm takich jak Twoja – realizujących budowy domów, obiektów komercyjnych, remonty mieszkań, biur i innych przestrzeni.
Jeśli Twoi pracownicy – murarze, cieśle, tynkarze, malarze, elektrycy, hydraulicy, kierownicy budowy – pracują na różnych placach budowy i w różnych lokalizacjach, TaskForce pomoże Ci zapanować nad harmonogramami, zasobami i komunikacją. Aplikacja centralizuje informacje o pracownikach i ich specjalizacjach, ułatwia planowanie zadań i przydzielanie ekip do poszczególnych etapów projektu, pozwala monitorować postęp prac, zarządzać materiałami i dokumentacją budowy oraz usprawnia komunikację z klientami i podwykonawcami. Rozwijamy TaskForce, aby dostarczać narzędzia idealnie dopasowane do dynamiki branży budowlanej i remontowej.
Narzędzie dopasowane do Twoich potrzeb
TaskForce to aplikacja zaprojektowana specjalnie dla firm, które chcą usprawnić codzienne zarządzanie zleceniami, zespołami i zasobami. Kluczowe funkcjonalności powstały w odpowiedzi na realne wyzwania tej branży - od trudności w koordynacji ekip, przez braki w dokumentacji, po nieefektywne zarządzanie sprzętem. TaskForce wypełnia luki tam, gdzie tradycyjne rozwiązania zawodzą, cyfryzując newralgiczne obszary działalności i eliminując problemy organizacyjne, które często spowalniają pracę i generują niepotrzebne koszty.
Tworzenie i Planowanie Zadań na Placach Budowy i Remontach
TaskForce ułatwia planowanie harmonogramów prac i przydzielanie zadań do poszczególnych ekip i specjalistów. Szybko zidentyfikujesz dostępne zasoby ludzkie i sprzętowe, uwzględnisz terminy realizacji poszczególnych etapów projektu oraz skoordynujesz pracę różnych grup wykonawców na jednej budowie lub w wielu lokalizacjach jednocześnie.
- Zarządzaj zadaniami (fundamenty, mury, instalacje, wykończenie, rozbiórki) w przejrzystym widoku kalendarza Gantta lub listy zadań, z możliwością przypisywania odpowiedzialnych osób i terminów.
- Przyspiesz proces rozpoczęcia prac dzięki szybkiemu dostępowi do informacji o projekcie, materiałach i ekipach.
- Miej pełny wgląd w dostępność pracowników i podwykonawców, ich harmonogramy, urlopy i ewentualne konflikty terminów.
- Maksymalizuj wykorzystanie czasu pracy ekip i optymalizuj logistykę dostaw materiałów na różne place budowy.
Monitorowanie Postępu Prac Budowlanych i Remontowych
Z TaskForce masz bieżącą kontrolę nad postępem prac na każdej budowie i w każdym remontowanym obiekcie. Śledź realizację poszczególnych etapów, identyfikuj potencjalne opóźnienia, zarządzaj zmianami w projekcie i komunikuj postępy inwestorom.
- Monitoruj realizację zadań i postęp prac ekip budowlanych i podwykonawców w czasie rzeczywistym.
- Sprawnie komunikuj się z kierownikami budowy, brygadzistami i innymi uczestnikami projektu.
- Reaguj szybko na wszelkie problemy i nieprzewidziane okoliczności na placu budowy.
- Podnoś jakość zarządzania projektami i buduj zaufanie inwestorów dzięki transparentności i terminowości realizacji.
Generator Kodów QR dla Lokalizacji Budów i Remontów – Uprość Logistykę i Komunikację
TaskForce umożliwia wygenerowanie unikalnego kodu QR dla każdej budowy lub remontowanego obiektu (np. umieszczonego na tablicy informacyjnej). Kod ten może zawierać kluczowe informacje o projekcie, adresie, kierowniku budowy, numerach kontaktowych i dostępie do dokumentacji. Ułatwia to identyfikację lokalizacji, zgłaszanie problemów.
- Umożliw klientom błyskawiczne zgłaszanie usterek lub zapytań.
- Zwiększaj szanse na zlecenia cykliczne i buduj długoterminową lojalność klientów.
- Automatyzuj proces przyjmowania zgłoszeń serwisowych, odciążając pracowników biurowych i techników.
- Podnieś standard obsługi posprzedażowej i wyróżnij się na konkurencyjnym rynku fotowoltaiki nowoczesnym podejściem.
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi i Materiałami Budowlanymi
Baza Kompetencji Twojego Zespołu Budowlanego
TaskForce to centralne miejsce do przechowywania informacji o Twoich pracownikach i podwykonawcach. Zapisuj dane kontaktowe, specjalizacje (murarz, cieśla, elektryk, etc.), posiadane uprawnienia (np. certyfikaty zawodowe, uprawnienia budowlane), doświadczenie w różnych typach projektów oraz informacje o przydzielonym sprzęcie i narzędziach.
- Miej wszystkie informacje o umiejętnościach i uprawnieniach Twojego zespołu w jednym miejscu.
- Efektywnie deleguj zadania do ekip z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem.
- Szybko znajduj specjalistów potrzebnych do konkretnych etapów projektu.
Porządek w Dokumentacji Budowlanej
TaskForce pozwala na gromadzenie i zarządzanie całą dokumentacją projektową i budowlaną: umowy z inwestorami i podwykonawcami, projekty architektoniczne i wykonawcze, harmonogramy, kosztorysy, protokoły odbioru, dzienniki budowy, faktury i inne istotne dokumenty. Możesz przypisywać dokumenty do konkretnych projektów i mieć do nich łatwy dostęp z dowolnego miejsca.
- Utrzymaj porządek w dokumentach związanych z każdym projektem budowlanym i remontowym.
- Ogranicz ryzyko zgubienia ważnych dokumentów i zapewnij ich szybki dostęp dla wszystkich uprawnionych osób.
- Ułatw audyty i kontrole dzięki łatwemu dostępowi do kompletnej dokumentacji.
Wszystko pod kontrolą!
Rejestr Sprzętu Budowlanego i Narzędzi
TaskForce umożliwia prowadzenie ewidencji całego sprzętu budowlanego, narzędzi, maszyn i pojazdów firmowych. Możesz przypisywać sprzęt do konkretnych ekip lub placów budowy, monitorować jego stan techniczny, planować przeglądy i serwisy oraz śledzić jego lokalizację.
- Miej pełną kontrolę nad majątkiem firmy i unikaj zagubienia lub kradzieży sprzętu.
- Planuj konserwację i naprawy sprzętu, minimalizując przestoje w pracy.
- Optymalizuj wykorzystanie sprzętu, wiedząc, gdzie aktualnie się znajduje i kiedy będzie potrzebny na innej budowie.
Planowanie Pracy Ekip Budowlanych
TaskForce ułatwia zarządzanie urlopami, zwolnieniami i innymi nieobecnościami pracowników. Dzięki temu możesz efektywnie planować składy ekip budowlanych i uniknąć sytuacji, w której brakuje kluczowych specjalistów na placu budowy.
- Miej zawsze aktualny wgląd w dostępność pracowników.
- Planuj składy ekip z uwzględnieniem absencji i specjalizacji.
- Unikaj opóźnień w realizacji projektów spowodowanych brakami kadrowymi.
Baza Klientów i Projektów Budowlanych
TaskForce to Twoje centralne miejsce do zarządzania relacjami z inwestorami i historią realizowanych projektów. Gromadź dane kontaktowe klientów, szczegóły umów, dokumentację projektową, historię płatności oraz notatki z kontaktów.
- Szybki dostęp do wszystkich informacji o klientach i ich projektach.
- Ułatw sobie planowanie przyszłych projektów i ofertowanie na podstawie historii współpracy.
- Buduj trwałe relacje z klientami poprzez profesjonalną i uporządkowaną obsługę.
Kalendarze Subskrypcyjne dla Kierowników Budowy i Ekip
Udostępnij kierownikom budowy i brygadzistom możliwość subskrypcji kalendarzy z przydzielonymi zadaniami i terminami. Dzięki temu będą mieli zawsze aktualny harmonogram prac bezpośrednio w swoich kalendarzach na smartfonach lub tabletach.
- Kierownicy budowy i brygadziści mają zawsze aktualny plan prac.
- Zmniejsz ryzyko nieporozumień i błędów w komunikacji dotyczących harmonogramu.
- Ułatw koordynację pracy między różnymi ekipami na budowie.
Poznaj wszystkie funkcje TaskForce
TaskForce zapewnia pełną kontrolę nad zespołem, dokumentacją i dostępnością – wszystko w jednym miejscu.
Zastanawiasz się czy TaskForce jest dla Ciebie?
Skontaktuj się z nami w dogodny dla Ciebie sposób. Odpowiemy na wszystkie pytania.