Oprogramowanie dla branży projektowania i pielegnacji zieleni
Zoptymalizuj prace, zwiększ efektywność!
Zyskaj kontrolę i przyspiesz rozwój swojej firmy
Usprawnij planowanie nasadzeń, prac pielęgnacyjnych, wizyt projektowych i konsultacji, zwiększając wydajność i satysfakcję klientów.
Po prostu działaj! Bez chaosu, zbędnych telefonów oraz papierologii
- Sprawne planowanie pracy
- Zwiększenie liczby realizowanych zleceń
- Poprawa satysfakcji i jakości obsługi klientów
- Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi
TaskForce to aplikacja stworzona dla firm zajmujących się projektowaniem ogrodów, zakładaniem trawników, sadzeniem roślin, wykonywaniem prac pielęgnacyjnych (koszenie, przycinanie, nawożenie), budową małej architektury ogrodowej i systemów nawadniania.
Jeśli Twoi projektanci, ogrodnicy, architekci krajobrazu i serwisanci systemów nawadniania pracują w różnych lokalizacjach, TaskForce pomoże Ci zoptymalizować ich pracę. Aplikacja ułatwia planowanie wizyt u klientów, przydzielanie zadań do zespołów, monitorowanie postępu prac, zarządzanie materiałami (rośliny, nawozy, narzędzia) oraz usprawnia komunikację z klientami na każdym etapie realizacji projektu lub usługi. Rozwijamy TaskForce, aby wspierać unikalne potrzeby branży ogrodniczej i architektury krajobrazu.
Narzędzie dopasowane do Twoich potrzeb
TaskForce to aplikacja zaprojektowana specjalnie dla firm, które chcą usprawnić codzienne zarządzanie zleceniami, zespołami i zasobami. Kluczowe funkcjonalności powstały w odpowiedzi na realne wyzwania tej branży - od trudności w koordynacji ekip, przez braki w dokumentacji, po nieefektywne zarządzanie sprzętem. TaskForce wypełnia luki tam, gdzie tradycyjne rozwiązania zawodzą, cyfryzując newralgiczne obszary działalności i eliminując problemy organizacyjne, które często spowalniają pracę i generują niepotrzebne koszty.
Tworzenie i Planowanie Prac Ogrodniczych i Projektowych
TaskForce ułatwia planowanie harmonogramów prac ogrodniczych (koszenie, przycinanie, nawożenie, sadzenie) oraz wizyt projektowych i konsultacji z klientami. Możesz efektywnie przypisywać zadania do zespołów, uwzględniając ich specjalizacje (np. pielęgnacja trawników, cięcie drzew i krzewów, instalacja systemów nawadniania) oraz lokalizację klientów, optymalizując trasy przejazdów.
- Zarządzaj zadaniami (projektowanie, nasadzenia, pielęgnacja, budowa małej architektury, serwis systemów nawadniania) w przejrzystym kalendarzu lub widoku listy, z możliwością przypisywania odpowiedzialnych osób i terminów.
- Szybko rezerwuj terminy wizyt projektowych, konsultacji i prac ogrodniczych dogodne dla klientów i Twoich zespołów.
- Miej pełny wgląd w dostępność projektantów i ogrodników, ich specjalizacje, umiejętności i posiadany sprzęt.
- Optymalizuj trasy przejazdów, planując prace w bliskiej lokalizacji w jednym dniu i minimalizując czas dojazdu.
Monitorowanie Postępu Prac w Terenie
Z TaskForce masz bieżącą kontrolę nad realizacją prac ogrodniczych i projektowych. Możesz śledzić postęp nasadzeń, prac pielęgnacyjnych, budowy elementów małej architektury czy instalacji systemów nawadniania, a także monitorować czas pracy zespołów i ewentualne problemy napotkane w terenie.
- Kontroluj postęp prac ogrodniczych i projektowych w czasie rzeczywistym.
- Sprawnie komunikuj się z zespołami w terenie, wymieniając informacje o postępie prac i ewentualnych zmianach.
- Reaguj szybko na nieprzewidziane okoliczności (np. zmiany pogody, problemy z dostępnością materiałów).
- Podnoś jakość świadczonych usług poprzez monitorowanie realizacji zadań i terminową komunikację z klientami.
Generator Kodów QR dla Lokalizacji Ogrodów – Uprość Pielęgnację i Zgłoszenia Serwisowe
TaskForce umożliwia wygenerowanie unikalnego kodu QR dla każdego ogrodu lub terenu zieleni, którym się opiekujecie (np. umieszczonego dyskretnie na tabliczce lub w dokumentacji). Kod ten może zawierać informacje o lokalizacji, specyfice ogrodu (np. lista nasadzonych roślin, harmonogram pielęgnacji, dane kontaktowe klienta). Ułatwia to identyfikację miejsca pracy, dostęp do szczegółowych instrukcji pielęgnacji oraz szybkie zgłaszanie ewentualnych problemów lub potrzeby dodatkowych usług przez klienta.
- Ułatw zespołom ogrodniczym identyfikację właściwej lokalizacji i dostęp do kluczowych informacji o danym ogrodzie.
- Uprość klientom zgłaszanie zapytań o dodatkowe usługi lub problemów z pielęgnacją.
- Szybki dostęp do historii prac pielęgnacyjnych i specyfikacji danego terenu zieleni.
- Zwiększ satysfakcję klientów poprzez sprawną i spersonalizowaną obsługę.
Zarządzanie Zespołami Ogrodniczymi i Materiałami
Baza Wiedzy o Twoich Specjalistach od Zieleni
TaskForce pozwala przechowywać szczegółowe informacje o Twoich pracownikach: dane kontaktowe, specjalizacje (np. ogrodnik, arborysta, specjalista od nawadniania), posiadane narzędzia i sprzęt, wiedza o roślinach, odbyte szkolenia i certyfikaty (np. BHP, obsługa specjalistycznych maszyn ogrodniczych).
- Miej wszystkie informacje o umiejętnościach i wyposażeniu Twojego zespołu w jednym miejscu.
- Deleguj zadania do zespołów z odpowiednimi umiejętnościami i wiedzą o konkretnych typach roślin lub pracach.
- Planuj szkolenia i monitoruj rozwój kompetencji zespołu.
Porządek w Dokumentacji Projektowej i Pielęgnacyjnej
TaskForce umożliwia przechowywanie i zarządzanie dokumentacją związaną z każdym projektem i zleceniem pielęgnacyjnym: umowy z klientami, projekty ogrodów, plany nasadzeń, harmonogramy pielęgnacji, listy roślin, faktury i inne istotne dokumenty.
- Utrzymaj porządek w dokumentach związanych z każdym klientem i jego ogrodem.
- Łatwy dostęp do dokumentacji dla projektantów i zespołów w terenie.
- Zabezpiecz dokumenty przed zgubieniem lub uszkodzeniem.
Wszystko pod kontrolą!
Rejestr Sprzętu Ogrodniczego i Narzędzi
TaskForce pozwala na ewidencjonowanie wszystkich narzędzi (kosiarki, piły, sekatory), sprzętu (glebogryzarki, wertykulatory), systemów nawadniania i pojazdów firmowych. Możesz przypisywać sprzęt do konkretnych zespołów i monitorować jego stan techniczny oraz terminy przeglądów i serwisu.
- Kontroluj stan i lokalizację sprzętu ogrodniczego.
- Planuj konserwację i naprawy maszyn, zapewniając ich sprawność i bezpieczeństwo pracy.
- Optymalizuj wykorzystanie sprzętu, wiedząc, co jest dostępne i gdzie się znajduje.
Planowanie Prac Ogrodniczych
TaskForce ułatwia zarządzanie urlopami i innymi nieobecnościami pracowników, co pozwala na efektywne planowanie harmonogramów prac ogrodniczych i uniknięcie sytuacji, w której brakuje specjalistów do wykonania zadań.
- Miej zawsze aktualny wgląd w dostępność ogrodników i projektantów.
- Planuj harmonogramy prac z uwzględnieniem absencji i specjalizacji zespołów.
- Unikaj opóźnień w realizacji projektów i prac pielęgnacyjnych.
Baza Klientów i Terenów Zieleni
TaskForce to centralne miejsce do zarządzania informacjami o klientach i historią realizowanych projektów oraz świadczonych usług pielęgnacyjnych. Przechowuj dane kontaktowe klientów, adresy ogrodów, szczegóły umów, plany pielęgnacji, historię wykonanych prac i notatki z kontaktów.
- Szybki dostęp do informacji o klientach i ich terenach zieleni.
- Ułatw sobie planowanie przyszłych prac pielęgnacyjnych i ofertowanie nowych projektów.
- Buduj trwałe relacje z klientami poprzez profesjonalną i uporządkowaną obsługę.
Kalendarze Subskrypcyjne dla Ogrodników i Projektantów
Udostępnij ogrodnikom i projektantom możliwość subskrypcji ich indywidualnych kalendarzy pracy. Będą mieli zawsze aktualny harmonogram zadań, adresy klientów i szczegóły dotyczące prac pielęgnacyjnych lub projektowych bezpośrednio w swoich kalendarzach na smartfonach lub tabletach.
- Ogrodnicy i projektanci mają zawsze aktualny plan pracy i wszystkie niezbędne informacje.
- Zmniejsz ryzyko pomyłek i nieporozumień dotyczących terminów i lokalizacji.
- Ułatw organizację pracy w terenie.
Poznaj wszystkie funkcje TaskForce
TaskForce zapewnia pełną kontrolę nad zespołem, dokumentacją i dostępnością – wszystko w jednym miejscu.
Zastanawiasz się czy TaskForce jest dla Ciebie?
Skontaktuj się z nami w dogodny dla Ciebie sposób. Odpowiemy na wszystkie pytania.