Oprogramowanie dla branży fotowoltaicznej i OZE
Zoptymalizuj montaże, zwiększ efektywność!
Zyskaj kontrolę i przyspiesz rozwój swojej firmy
TaskForce rewolucjonizuje sposób, w jaki Twoja firma fotowoltaiczna zarządza projektami i zespołami w terenie. Zwiększ wydajność swoich monterów PV, techników serwisu OZE i doradców energetycznych, jednocześnie podnosząc satysfakcję klientów inwestujących w zieloną energię.
Po prostu działaj! Bez chaosu, zbędnych telefonów oraz papierologii
- Sprawne planowanie pracy
- Zwiększenie liczby realizowanych zleceń
- Poprawa satysfakcji i jakości obsługi klientów
- Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi
TaskForce to aplikacja stworzona dla firm takich jak Twoja – specjalizujących się w projektowaniu, montażu i serwisie instalacji fotowoltaicznych oraz innych systemów OZE.
Jeśli Twoi pracownicy – monterzy paneli, elektrycy, serwisanci falowników, audytorzy energetyczni – realizują zadania w terenie, TaskForce pomoże im pracować sprawniej i skuteczniej. Aplikacja centralizuje informacje o pracownikach i ich kwalifikacjach (np. uprawnienia SEP), ułatwia planowanie i przydzielanie zleceń montażowych i serwisowych, pozwala śledzić postęp prac na każdym etapie – od audytu po odbiór instalacji – oraz oferuje narzędzia do budowania długoterminowych relacji z klientami, np. poprzez przypomnienia o przeglądach.
Narzędzie dopasowane do Twoich potrzeb
TaskForce to aplikacja zaprojektowana specjalnie dla firm, które chcą usprawnić codzienne zarządzanie zleceniami, zespołami i zasobami. Kluczowe funkcjonalności powstały w odpowiedzi na realne wyzwania tej branży - od trudności w koordynacji ekip, przez braki w dokumentacji, po nieefektywne zarządzanie sprzętem. TaskForce wypełnia luki tam, gdzie tradycyjne rozwiązania zawodzą, cyfryzując newralgiczne obszary działalności i eliminując problemy organizacyjne, które często spowalniają pracę i generują niepotrzebne koszty.
Tworzenie i planowanie zleceń montażowych i serwisowych
TaskForce upraszcza proces planowania prac, pomagając szybko znaleźć optymalne terminy dla audytów, montaży instalacji PV czy przeglądów systemów OZE. Błyskawicznie zweryfikujesz lokalizację klienta, co pozwoli Ci grupować zlecenia w danym regionie, minimalizując koszty dojazdów i maksymalizując efektywność ekip monterskich.
- Zarządzaj zleceniami (audyt, montaże, serwisy, przeglądy) w przejrzystym widoku listy lub bezpośrednio na mapie, wizualizując lokalizacje.
- Przypisz obsługę klienta od pierwszego kontaktu, przez wycenę, aż po umówienie terminu montażu instalacji fotowoltaicznej.
- Miej pełny wgląd w dostępność swoich monterów PV i techników OZE, ich grafiki, planowane urlopy, zwolnienia oraz posiadane kwalifikacje (np. aktualne certyfikaty SEP, szkolenia produktowe od producentów paneli/falowników).
- Maksymalizuj wykorzystanie czasu pracy zespołów i optymalizuj logistykę dojazdów, przypisując zlecenia w oparciu o lokalizację i kompetencje ekip.
Monitorowanie realizacji projektów fotowoltaicznych
Z TaskForce masz pełną kontrolę nad każdym etapem realizacji zlecenia OZE. Od danych klienta i szczegółów technicznych planowanej instalacji, przez przypisane ekipy monterskie, aż po raporty z postępu prac, dokumentację zdjęciową z montażu i protokoły odbioru – wszystko w jednym miejscu.
- Kontroluj postęp prac na każdym etapie projektu: od wizji lokalnej, przez projekt, kompletację sprzętu, montaż konstrukcji i paneli, podłączenia elektryczne, aż po uruchomienie i odbiór instalacji.
- Sprawnie komunikuj się z klientami, informując ich o statusie montażu i systemu fotowoltaicznego.
- Reaguj natychmiast na nieprzewidziane sytuacje na miejscu instalacji – np. zmiana warunków na dachu, konieczność dostosowania projektu, braki komponentów.
- Podnoś jakość świadczonych usług i buduj zaufanie klientów dzięki transparentności i profesjonalnej komunikacji na każdym etapie inwestycji w OZE.
Tworzenie i planowanie zleceń montażowych i serwisowych
TaskForce upraszcza proces planowania prac, pomagając szybko znaleźć optymalne terminy dla audytów, montaży instalacji PV czy przeglądów systemów OZE. Błyskawicznie zweryfikujesz lokalizację klienta, co pozwoli Ci grupować zlecenia w danym regionie, minimalizując koszty dojazdów i maksymalizując efektywność ekip monterskich.
- Zarządzaj zleceniami (audyt, montaże, serwisy, przeglądy) w przejrzystym widoku listy lub bezpośrednio na mapie, wizualizując lokalizacje.
- Przypisz obsługę klienta od pierwszego kontaktu, przez wycenę, aż po umówienie terminu montażu instalacji fotowoltaicznej.
- Miej pełny wgląd w dostępność swoich monterów PV i techników OZE, ich grafiki, planowane urlopy, zwolnienia oraz posiadane kwalifikacje (np. aktualne certyfikaty SEP, szkolenia produktowe od producentów paneli/falowników).
- Maksymalizuj wykorzystanie czasu pracy zespołów i optymalizuj logistykę dojazdów, przypisując zlecenia w oparciu o lokalizację i kompetencje ekip.
Zarządzanie zespołami monterów i techników OZE
Baza wiedzy o Twoich specjalistach
TaskForce to centralne repozytorium informacji o Twoich specjalistach. Przechowuj dane kontaktowe, zakres obowiązków, a przede wszystkim kluczowe dla branży OZE kompetencje, uprawnienia (np. SEP E i D), certyfikaty (np. UDT, autoryzacje producentów falowników i paneli PV), historie odbytych szkoleń BHP i produktowych oraz informacje o przydzielonym sprzęcie specjalistycznym.
- Miej wszystkie dane o kwalifikacjach i certyfikatach swoich monterów i serwisantów w jednym, łatwo dostępnym miejscu.
- Efektywnie zarządzaj zespołem, delegując zadania do osób z odpowiednimi i aktualnymi uprawnieniami, minimalizując ryzyko błędów.
- Oszczędzaj czas na poszukiwaniu dokumentów potwierdzających kwalifikacje – np. przed audytem lub przy zgłaszaniu instalacji do OSD.
Cyfrowe archiwum projektów OZE
TaskForce pozwala na bezpieczne gromadzenie wszystkich kluczowych dokumentów związanych z realizacją projektów fotowoltaicznych: umowy z klientami, projekty techniczne instalacji PV, schematy elektryczne, protokoły pomiarowe i odbioru, dokumentację zgłoszeniową do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), karty gwarancyjne paneli i falowników, polisy ubezpieczeniowe. Dla dokumentów z terminem ważności (np. uprawnienia SEP, przeglądy legalizacyjne mierników) system może wysyłać przypomnienia.
- Utrzymuj idealny porządek w dokumentacji projektowej i serwisowej każdej instalacji OZE.
- Ogranicz ryzyko utraty ważnych dokumentów, zapewniając ich bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp.
- Nie przegap kluczowych terminów odnowienia certyfikatów, przeglądów gwarancyjnych czy ważności polis.
Wszystko pod kontrolą!
Rejestr sprzętu specjalistycznego i narzędzi monterskich
TaskForce umożliwia prowadzenie szczegółowego rejestru wszystkich narzędzi, urządzeń pomiarowych (np. mierniki instalacji PV, analizatory parametrów sieci), sprzętu BHP (uprzęże, kaski) i pojazdów wykorzystywanych przez Twoje ekipy monterskie. Przypisuj sprzęt do konkretnych pracowników lub zespołów i monitoruj jego stan oraz lokalizację.
- Pełna kontrola nad majątkiem firmy, w tym drogim specjalistycznym sprzętem pomiarowym i monterskim.
- Planuj przeglądy techniczne, kalibracje mierników i serwisy narzędzi, zapewniając ich sprawność i bezpieczeństwo pracy.
- Dbaj o przestrzeganie procedur BHP i odpowiedzialność materialną za powierzony sprzęt.
Efektywne planowanie grafików ekip
Z TaskForce łatwo zarządzasz urlopami, zwolnieniami lekarskimi i innymi nieobecnościami swoich pracowników. Ta wiedza jest kluczowa przy planowaniu harmonogramów montaży instalacji fotowoltaicznych, które często wymagają obecności konkretnych, certyfikowanych specjalistów.
- Pełna kontrola nad absencjami w zespołach monterskich i serwisowych.
- Zawsze aktualny wgląd w kalendarze dostępności Twoich techników i monterów PV.
- Planuj zlecenia montażu i serwisu OZE efektywnie, unikając opóźnień spowodowanych brakiem kluczowych pracowników.
Baza klientów i instalacji OZE
TaskForce to Twoje centrum zarządzania relacjami z klientami inwestującymi w fotowoltaikę. Gromadź w jednym miejscu wszystkie dane kontaktowe, adresy instalacji, a przede wszystkim pełną historię współpracy: od pierwszego zapytania, przez audyt, szczegóły projektu (moc instalacji, typ paneli, model falownika, schematy), dokumentację zdjęciową z montażu, protokoły odbioru, aż po historię zgłoszeń serwisowych i wykonanych przeglądów.
- Błyskawiczny dostęp do pełnej historii klienta i jego instalacji PV przy każdym kontakcie.
- Usprawnij planowanie przyszłych prac – serwisu, rozbudowy systemu, czy oferty dodatkowych rozwiązań (np. magazyny energii).
- Wzmacniaj relacje z klientami dzięki spersonalizowanej obsłudze oraz przypomnieniom o przeglądach i serwisach, co przekłada się na większe przychody i lojalność.
Kalendarze subskrypcyjne dla monterów PV
Udostępnij swoim pracownikom terenowym możliwość subskrypcji ich indywidualnych kalendarzy zleceń. Dzięki temu monterzy i technicy OZE będą mieli wszystkie potrzebne informacje (adres instalacji, dane klienta, zakres prac, uwagi techniczne) zawsze pod ręką, bezpośrednio w kalendarzu systemowym swojego smartfona – nawet bez konieczności otwierania aplikacji TaskForce.
- Twoi monterzy zawsze dysponują aktualnym planem prac i szczegółami zleceń.
- Zminimalizuj ryzyko pomyłek, opóźnień czy zapominanych wizyt u klientów.
- Zapewnij wygodny dostęp do harmonogramu prac, co ułatwia organizację dnia każdemu pracownikowi w terenie.
Poznaj wszystkie funkcje TaskForce
TaskForce zapewnia pełną kontrolę nad zespołem, dokumentacją i dostępnością – wszystko w jednym miejscu.
Zastanawiasz się czy TaskForce jest dla Ciebie?
Skontaktuj się z nami w dogodny dla Ciebie sposób. Odpowiemy na wszystkie pytania.