Precyzyjne przydzielanie zadań i optymalizacja czasu pracy
TaskForce
Prowadzenie firmy usługowej lub zarządzanie zespołem mobilnym wymaga idealnej synchronizacji – od pierwszego zapytania klienta, przez przydział odpowiednich zasobów, aż po realizację w terenie. Moduł Planowanie Pracy w TaskForce to jedno, zintegrowane środowisko, które eliminuje chaos informacyjny, automatyzuje rutynowe zadania i pozwala maksymalnie wykorzystać czas pracy Twojego zespołu.
Sprawnie rejestruj nowe zadania i przypisuj je do kontrahentów. Możesz błyskawicznie wybrać klienta z istniejącej bazy lub dodać dane nowego kontrahenta w trakcie tworzenia zlecenia. Taka elastyczność pozwala skrócić czas potrzebny na formalności do minimum i natychmiast przejść do planowania szczegółów realizacji.
Unikaj nakładania się terminów i przydzielaj prace tylko dostępnym osobom. System pozwala natychmiast zweryfikować, kto z Twojego zespołu ma wolne moce przerobowe w wybranym przedziale czasowym. Uwzględnienie urlopów oraz zaplanowanych wcześniej wyjazdów eliminuje ryzyko pomyłek przy obsadzie brygad.
Przypisuj właściwe osoby do zadań wymagających specjalistycznych uprawnień. Aplikacja umożliwia filtrowanie kadry pod kątem posiadanych umiejętności, certyfikatów czy zaświadczeń. Masz pewność, że na miejsce zlecenia trafią wykonawcy posiadający odpowiednią wiedzę i uprawnienia do bezpiecznego przeprowadzenia prac.
Sprawnie rejestruj nowe zadania i przypisuj je do kontrahentów. Możesz błyskawicznie wybrać klienta z istniejącej bazy lub dodać dane nowego kontrahenta w trakcie tworzenia zlecenia. Taka elastyczność pozwala skrócić czas potrzebny na formalności do minimum i natychmiast przejść do planowania szczegółów realizacji.
Unikaj nakładania się terminów i przydzielaj prace tylko dostępnym osobom. System pozwala natychmiast zweryfikować, kto z Twojego zespołu ma wolne moce przerobowe w wybranym przedziale czasowym. Uwzględnienie urlopów oraz zaplanowanych wcześniej wyjazdów eliminuje ryzyko pomyłek przy obsadzie brygad.
Przypisuj właściwe osoby do zadań wymagających specjalistycznych uprawnień. Aplikacja umożliwia filtrowanie kadry pod kątem posiadanych umiejętności, certyfikatów czy zaświadczeń. Masz pewność, że na miejsce zlecenia trafią wykonawcy posiadający odpowiednią wiedzę i uprawnienia do bezpiecznego przeprowadzenia prac.
Podgląd przestrzenny
Kontroluj aktualne obciążenie zespołu na zintegrowanym widoku kalendarza i mapy. Łatwo zweryfikujesz, w jakich rejonach pracują Twoje ekipy i jak wyglądają ich harmonogramy. Przejrzysta wizualizacja ułatwia planowanie nowych zadań w sposób uniemożliwiający powstawanie kolizji i przestojów.
Automatyzacja
Korzystaj z podpowiedzi systemu przy doborze czasu realizacji prac. Algorytm analizuje grafik oraz lokalizację innych zaplanowanych zadań, proponując najbardziej dogodny termin. Pozwala to na maksymalne zagęszczenie trasy wyjazdowej i znacznie skrócić czas dojazdów pracowników na miejsce.
Elastyczny czas
Swobodnie definiuj czas trwania każdego przedsięwzięcia. Modyfikuj grafik dla szybkich interwencji w konkretnym dniu lub twórz ciągłe zlecenia trwające przez wiele dni. System płynnie rezerwuje czas w kalendarzu zespołu bez względu na poziom skomplikowania czy przewidywaną długość prac.
Magazyn i materiały
Dołączaj niezbędne wyposażenie i komponenty bezpośrednio do tworzonego zadania. Wybieraj materiały z firmowego magazynu, przypisując je do zlecenia już na etapie planowania. Dzięki temu pracownicy terenowi wiedzą, co należy pobrać z magazynu, a stany magazynowe są zawsze aktualne.
Dołącz do zamkniętej bety, twórz z nami najlepsze dla Ciebie oprogramowanie, ciesz się wydłużonym darmowym dostępem i atrakcyjnymi rabatami w przyszłości.