TaskForce
TaskForce to oprogramowanie dla zakładów kominiarskich i mistrzów kominiarskich, które wspiera sprawne zarządzanie realizacją prac – od planowania okresowych kontroli i wyjazdów na mapie, przez dopasowanie pracowników wg posiadanych certyfikatów i umiejętności, rejestr sprzętu i materiałów, po rejestrację czasu pracy oraz komunikację na czatach. Podnieś wydajność swoich zespołów, usprawnij obieg dokumentów i zapewnij sprawną obsługę zarządców nieruchomości, wspólnot oraz klientów indywidualnych.
Sprawne planowanie przeglądów i czyszczeń w kalendarzu i na mapie
Zwiększenie liczby sprawnie obsłużonych obiektów i zleceń
Lepsza komunikacja w zespole dzięki czatom ogólnym i przy zleceniach
Efektywna kontrola sprzętu, dokumentów oraz czasu pracy kominiarzy
TaskForce centralizuje kluczowe obszary działania zakładu kominiarskiego w jednym miejscu. Ułatwia przeszukiwanie kadr i przypisywanie kominiarzy wg posiadanych dyplomów, szkoleń czy certyfikatów, ewidencjonuje sprzęt (kamery inspekcyjne, anemometry, czyszczarki) wraz z datami ważności ich przeglądów i kalibracji. Zapewnia cyfrowy obieg dokumentów i daje możliwość tworzenia własnych szablonów protokołów, opinii czy notatek ze zdjęciami usterek. Wbudowany czat ogólnofirmowy oraz osobne kanały dla konkretnych zleceń gwarantują szybki przepływ informacji między biurem a kominiarzami w terenie.
Zlecenia
Upraszczaj planowanie cyklicznych przeglądów, czyszczenia przewodów i odbiorów. Wykorzystuj sugerowanie najbardziej dogodnych terminów na bazie lokalizacji innych zleceń oraz wyszukuj kominiarzy po posiadanych umiejętnościach i dyplomach. Synchronizuj harmonogram z Google Calendar.
Realizacja
Zachowaj pełną kontrolę nad realizacją zleceń. Zmieniaj statusy prac, dodawaj załączniki ze zdjęciami usterek i nagraniami z kamer inspekcyjnych. Wykorzystuj predefiniowane szablony protokołów zdawczo-odbiorczych, opinii kominiarskich oraz notatek bezpośrednio w aplikacji.
Zespoły i sprzęt
Gromadź dane o zespole, ich certyfikatach i przypisanym wyposażeniu. Śledź stan sprzętu (analizatory, mierniki, czyszczarki) oraz definiuj daty ważności dokumentów (np. polis, kalibracji). Czas pracy rejestruj za pomocą licznika w aplikacji mobilnej z powiadomieniem GPS po przybyciu na miejsce.
Serwis i interwencje
Szybko przekazuj informacje o braku ciągu czy awariach na dedykowanym czacie zlecenia. Umieszczaj kody QR na kotłach, urządzeniach lub w obiektach – klienci i zarządcy mogą łatwo przesłać zgłoszenie, które od razu pojawi się na liście gotowe do zaplanowania.
Tak. Dzięki kodom QR powiązanym z klientem lub obiektem, klient może wysłać zgłoszenie z opisem potrzeby przeglądu czy usterki bez szukania kontaktu, a wpis trafi bezpośrednio na Waszą listę zleceń w systemie.
Tak. Moduł dokumentów pozwala na tworzenie własnych, predefiniowanych szablonów protokołów odbioru, umów, notatek czy ofert z firmowym nagłówkiem i stopką. Do każdego zlecenia lub klienta można też dołączać dokumenty i załączniki zdjęciowe.
W module sprzętu prowadzisz pełną ewidencję posiadanych urządzeń (analizatorów spalin, mierników), przypisujesz je do kominiarzy i ustawiasz daty ważności powiązanych dokumentów, np. certyfikatów kalibracji.
Plan dla zespołów do 50 użytkowników kosztuje 299 zł netto miesięcznie, bez umowy długoterminowej. Zaczynasz od 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego — bez podawania danych karty, a wdrożenie w firmie zajmuje zwykle jeden dzień.
Zacznij od 14-dniowego okresu próbnego — pełna wersja, bez zobowiązań i bez danych karty. Plany od 299 zł netto miesięcznie, rozliczenie miesięczne, rezygnacja w dowolnym momencie.