TaskForce
TaskForce to oprogramowanie dla firm stolarskich i zakładów meblarskich, które wspiera sprawne zarządzanie realizacją prac – od planowania wizji lokalnych i tras na mapie, przez dopasowanie monterów wg umiejętności i certyfikatów, kontrolę zużycia materiałów z magazynu, po ewidencję sprzętu, rejestrację czasu pracy oraz komunikację na czatach. Podnieś wydajność swoich zespołów, usprawnij obieg protokołów odbioru oraz zapewnij sprawną obsługę klientów i projektantów.
Sprawne planowanie pomiarów i montaży w kalendarzu oraz na mapie
Zwiększenie liczby sprawnie realizowanych zleceń meblowych
Lepsza komunikacja w zespole dzięki czatom ogólnym i przy zleceniach
Efektywna kontrola materiałów, floty narzędziowej i czasu pracy
TaskForce centralizuje kluczowe obszary działania firmy stolarskiej w jednym miejscu. Ułatwia wyszukiwanie i przypisywanie stolarzy oraz monterów do zadań na podstawie ich zdefiniowanych umiejętności czy posiadanych certyfikatów. Prowadzi ewidencję magazynową materiałów (płyty, akcesoria, okucia) z opcją rejestrowania ich zużycia lub dodatkowych zakupów na zleceniach oraz ewidencjonuje sprzęt (frezarki, okleiniarki, elektronarzędzia) wraz z przypisaniem do lokalizacji lub osób. Pozwala korzystać z predefiniowanych szablonów protokołów, umów i notatek oraz dołączać dokumentację zdjęciową z montażu.
Zlecenia
Upraszczaj planowanie wizji lokalnych, transportu mebli oraz harmonogramu montażu. Korzystaj z automatycznego sugerowania dogodnych terminów na bazie lokalizacji innych zleceń oraz wyszukuj pracowników po posiadanych umiejętnościach lub certyfikatach. Synchronizuj kalendarz z Google Calendar.
Realizacja
Zachowaj pełną kontrolę nad etapami realizacji zlecenia. Zmieniaj statusy prac, dodawaj pobrane z magazynu lub dokupione materiały oraz dołączaj zdjęcia z wykonanych pomiarów i dopasowań. Korzystaj z własnych szablonów notatek, umów i protokołów zdawczo-odbiorczych.
Zespoły i sprzęt
Gromadź pełne dane o stolarzach i monterach, ich umowach, certyfikatach oraz przypisanym sprzęcie. Prowadź rejestr maszyn i elektronarzędzi z pamięcią o datach ważności ich ubezpieczeń i przeglądów. Czas pracy rejestruj licznikiem w aplikacji z powiadomieniem GPS po przybyciu na montaż.
Serwis i poprawki
Przekazuj uwagi dotyczące poprawek czy wymiany elementów na dedykowanym czacie przypisanym do zlecenia. Umieszczaj kody QR na gotowych meblach lub u klienta – zamawiający może łatwo wysłać zgłoszenie serwisowe lub prośbę o regulację, która trafi wprost na listę do zaplanowania.
Tak. TaskForce pozwala na bieżąco aktualizować statusy zlecenia (np. w trakcie, zakończone) oraz przekazywać ważne informacje na czacie przypisanym bezpośrednio do danej realizacji. Ekipa montażowa widzi wszystkie szczegóły zamówienia w aplikacji mobilnej.
Tak. Do każdego zlecenia lub klienta w aplikacji można dołączyć załączniki w postaci plików PDF, dokumentów czy zdjęć. Monterzy na miejscu realizacji mają stały podgląd podpiętej dokumentacji.
Widok kalendarza i mapy pozwala planować trasy pomiarowe oraz montażowe na bazie lokalizacji innych zleceń. W przypadku zmiany terminu harmonogram łatwo zaktualizujesz w systemie, a stolarz ma podgląd zmian w aplikacji.
Plan dla zespołów do 50 użytkowników kosztuje 299 zł netto miesięcznie, bez umowy długoterminowej. Zaczynasz od 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego — bez podawania danych karty, a wdrożenie w firmie zajmuje zwykle jeden dzień.
Zacznij od 14-dniowego okresu próbnego — pełna wersja, bez zobowiązań i bez danych karty. Plany od 299 zł netto miesięcznie, rozliczenie miesięczne, rezygnacja w dowolnym momencie.