TaskForce
TaskForce to oprogramowanie dla firm hydraulicznych, serwisantów i instalatorów, które wspiera sprawne zarządzanie realizacją prac – od planowania wizyt, montaży i awarii na mapie, przez dopasowanie pracowników wg certyfikatów i uprawnień, rejestr zużytych materiałów i sprzętu, po ewidencję czasu pracy i komunikację na czatach. Podnieś wydajność swoich brygad, usprawnij obieg protokołów oraz dokumentacji i zapewnij sprawną obsługę klientów prywatnych oraz firm.
Sprawne planowanie zleceń w kalendarzu i na widoku mapy
Zwiększenie liczby sprawnie zrealizowanych zleceń i serwisów
Sprawna komunikacja dzięki czatom ogólnym i przy zleceniach
Efektywna kontrola magazynu materiałów, sprzętu i czasu pracy
TaskForce centralizuje kluczowe procesy w firmie instalacyjnej. Ułatwia przeszukiwanie i przypisywanie monterów na podstawie ich uprawnień czy certyfikatów (np. SEP, gazowe), ewidencjonuje posiadany sprzęt (zaciskarki, kamery inspekcyjne, zamrażarki do rur) oraz kontrolowanie stanów magazynowych (złączki, rury, zawory). Zapewnia cyfrowy obieg dokumentów z załącznikami zdjęciowymi z budowy oraz wykorzystanie własnych szablonów protokołów odbioru, umów czy notatek. Wbudowany czat z kanałami dedykowanymi do poszczególnych zleceń gwarantuje szybki przepływ informacji między biurem a hydraulikami w terenie.
Zlecenia
Upraszczaj planowanie prac instalacyjnych, corocznych przeglądów i wyjazdów awaryjnych. Wykorzystuj sugerowanie dogodnych terminów na bazie lokalizacji innych zleceń oraz wyszukuj pracowników po posiadanych umiejętnościach i certyfikatach. Synchronizuj grafik z Google Calendar.
Realizacja
Zachowaj pełną kontrolę nad realizacją prac. Zmieniaj statusy zleceń, dodawaj pobrane z magazynu lub dokupione materiały oraz dołączaj pliki i zdjęcia (np. wykonanych podejść czy próby ciśnieniowej). Korzystaj z własnych szablonów protokołów i notatek bezpośrednio w aplikacji.
Zespoły i sprzęt
Gromadź dane o zespole, ich certyfikatach i przypisanym sprzęcie. Zarządzaj nieobecnościami i wnioskami urlopowymi. Przypisuj drogie urządzenia do pracowników (kamery, zaciskarki) z dbałością o przeglądy i ubezpieczenia, a czas pracy rejestruj licznikiem z powiadomieniem GPS po przybyciu na miejsce.
Serwis i usterki
Przesyłaj szczegółowe wytyczne montażowe na dedykowanym czacie zlecenia. Umieszczaj kody QR na serwisowanych kotłach lub urządzeniach – klienci mogą szybko zgłosić usterkę lub potrzebę przeglądu, która od razu trafi na listę zleceń gotowa do zaplanowania.
Tak. Dzięki kodom QR przypisanym do klienta lub konkretnego urządzenia, klient może przesłać zgłoszenie z opisem usterki bez szukania kontaktu, a wpis trafi bezpośrednio na Waszą listę zleceń w systemie.
Tak. Moduł dokumentów umożliwia tworzenie własnych, predefiniowanych szablonów protokołów zdawczo-odbiorczych, umów, notatek czy ofert ze stałym nagłówkiem i stopką Twojej firmy. Do zlecenia można też dołączyć zdjęcia i filmy.
Moduł materiałów umożliwia prowadzenie magazynu z progami niskiego stanu. Podczas zmiany statusu zlecenia pracownicy mogą wpisać zużycie materiałów z magazynu lub podać materiały dokupione na potrzeby danej pracy, z pełną historią zmian.
Plan dla zespołów do 50 użytkowników kosztuje 299 zł netto miesięcznie, bez umowy długoterminowej. Zaczynasz od 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego — bez podawania danych karty, a wdrożenie w firmie zajmuje zwykle jeden dzień.
Zacznij od 14-dniowego okresu próbnego — pełna wersja, bez zobowiązań i bez danych karty. Plany od 299 zł netto miesięcznie, rozliczenie miesięczne, rezygnacja w dowolnym momencie.