TaskForce
TaskForce to oprogramowanie dla firm glazurniczych i płytkarzy, które wspiera sprawne zarządzanie realizacją prac – od planowania wizyt i audytów, przez przydzielanie pracowników na podstawie umiejętności, rejestr zużytych materiałów i sprzętu, aż po rejestrację czasu pracy i komunikację na dedykowanych kanałach czatu. Podnieś wydajność swoich brygad, usprawnij obieg dokumentów i zapewnij sprawną obsługę klientów prywatnych oraz biznesowych.
Sprawne planowanie zleceń w kalendarzu i na mapie
Zwiększenie liczby sprawnie ukończonych inwestycji
Lepsza komunikacja w zespole dzięki czatom do zleceń
Efektywna kontrola materiałów, sprzętu i czasu pracy
TaskForce centralizuje kluczowe obszary działania Twojej firmy w jednym miejscu. Ułatwia dopasowanie pracowników do konkretnych zadań wg ich umiejętności, ewidencjonuje posiadany sprzęt i pozwala kontrolować stany materiałowe w magazynie. Zapewnia cyfrowy obieg dokumentów – od własnych szablonów protokołów i notatek, po załączniki ze zdjęciami z placu budowy. Posiada wbudowany chat firmowy oraz osobne kanały dla każdego zlecenia, co gwarantuje sprawną wymianę informacji między biurem a teren.
Zlecenia
Upraszczaj planowanie wyjazdów, pomiarów oraz etapów układania płytek. Przeglądaj harmonogram w widoku kalendarza oraz na mapie, dobieraj wolne terminy i dopasowuj pracowników do zleceń na podstawie ich certyfikatów lub umiejętności (np. obróbka spieków wielkoformatowych). Synchronizuj kalendarz z Google Calendar.
Realizacja
Zachowaj pełną kontrolę nad realizacją zleceń. Zmieniaj statusy prac, dodawaj informacje o zużytych lub zakupionych materiałach i dołączaj dokumentację zdjęciową (np. wykonanej hydroizolacji). Korzystaj z własnych szablonów protokołów odbioru, umów i notatek bezpośrednio w aplikacji.
Zespoły i sprzęt
Gromadź dane o zespole, ich umiejętnościach, dokumentach i stawkach. Zarządzaj nieobecnościami oraz wnioskami urlopowymi. Śledź stan i lokalizację sprzętu (przecinarki, ramy, przyssawki), a także rozliczaj czas pracy za pomocą licznika w aplikacji mobilnej z powiadomieniami GPS.
Komunikacja i zgłoszenia
Omów szczegóły montażu na dedykowanym czacie przypisanym bezpośrednio do zlecenia. Używaj kodów QR u klientów, aby ułatwić im zgłaszanie zapotrzebowania na poprawki, serwis czy kolejne prace. Zgłoszenia trafiają prosto na listę, skąd łatwo zaplanujesz nowe zadanie.
Tak. W aplikacji mobilnej pracownik ma dostęp do przypisanych zleceń, informacji o klientach, załączonych plików, rysunków, notatek oraz dedykowanego czatu zlecenia.
Tak. Moduł dokumentów pozwala na tworzenie własnych, predefiniowanych szablonów protokołów zdawczo-odbiorczych, umów czy notatek z firmowym nagłówkiem i stopką, dostosowanych do wymogów Twojej firmy.
W module materiałów zdefiniujesz stany magazynowe i poziomy ostrzegawcze. Podczas realizacji zlecenia pracownik może przypisać zużyte materiały lub wpisać dodatkowo zakupione produkty, co ułatwia późniejsze rozliczenie.
Plan dla zespołów do 50 użytkowników kosztuje 299 zł netto miesięcznie, bez umowy długoterminowej. Zaczynasz od 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego — bez podawania danych karty, a wdrożenie w firmie zajmuje zwykle jeden dzień.
Zacznij od 14-dniowego okresu próbnego — pełna wersja, bez zobowiązań i bez danych karty. Plany od 299 zł netto miesięcznie, rozliczenie miesięczne, rezygnacja w dowolnym momencie.